Powrót do strony

Informacja prawna

Polityka prywatności

Niniejszy dokument przedstawia sposób przetwarzania danych w NIVEMI i nie stanowi indywidualnej porady prawnej.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przesłanych przez formularze NIVEMI oraz formularze dostępne w koncepcyjnym projekcie ALMA jest Mateusz Szerszeń, prowadzący jednoosobową markę NIVEMI.

Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@nivemi.pl, tel. 797 035 994, Bydgoszcz, Polska.

Usługi NIVEMI świadczę osobiście jako osoba fizyczna, w ramach działalności nierejestrowanej (art. 5 ust. 1 ustawy Prawo przedsiębiorców). To legalna forma przewidziana dla działalności o małej skali — nie wymaga wpisu do CEIDG ani numeru NIP.

Stroną umowy jest Mateusz Szerszeń. Zakres prac, cenę i termin potwierdzamy mailowo przed rozpoczęciem prac, a za zapłatę otrzymujesz imienny rachunek.

2. Jakie dane zbieramy

Przez formularze NIVEMI i formularze projektu ALMA możesz przekazać:

  • imię,
  • adres e-mail,
  • telefon — opcjonalnie,
  • treść wiadomości,
  • w formularzu ALMA — wybrany rytuał oraz preferowaną datę i godzinę, przekazane jako treść zapytania; nie stanowią one rezerwacji wizyty,
  • podstawowe dane techniczne niezbędne do obsługi strony i wysyłki formularza.

Formularze nie proszą o informacje o zdrowiu ani skórze. Nie wpisuj takich informacji ani innych danych szczególnych kategorii w otwartym polu wiadomości.

3. Cel przetwarzania

Dane są przetwarzane wyłącznie w celu:

  • obsługi zapytania dotyczącego usług NIVEMI i przygotowania odpowiedzi lub wyceny,
  • odpowiedzi na wiadomość wysłaną przez formularz kontaktowy projektu koncepcyjnego ALMA.

ALMA jest fikcyjnym projektem showcase NIVEMI, a nie prawdziwym salonem. Zgłoszenie wysłane z formularza ALMA trafia do NIVEMI i nie tworzy ani nie potwierdza rezerwacji wizyty.

Formularze nie służą do wysyłania newslettera. Nie prowadzimy w nich marketingu bezpośredniego.

4. Podstawa prawna przetwarzania

Dane są przetwarzane w celu obsługi zapytania, odpowiedzi na wiadomość i przygotowania wyceny. W zależności od charakteru kontaktu podstawą przetwarzania jest podjęcie działań na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze korespondencji.

5. Odbiorcy danych i dostawcy zewnętrzni

Dane mogą być przetwarzane przez dostawców wspierających działanie stron i formularzy:

  • Hostido — hosting strony oraz poczta elektroniczna (przechowywanie i obsługa korespondencji).
  • Formspree — zewnętrzny dostawca obsługujący przesyłanie formularzy NIVEMI, w tym formularzy dostępnych w projekcie ALMA. Zgłoszenia są kierowane do NIVEMI na adres kontaktowy podany w sekcji 1. Formspree przetwarza dane zgodnie ze swoimi aktualnymi warunkami i dokumentacją prywatności.
  • Google Maps — wyłącznie wtedy, gdy osadzona mapa występuje na danej stronie (np. w projekcie koncepcyjnym).
  • WhatsApp (Meta Platforms) — w dwóch sytuacjach. Po pierwsze, gdy sam/-a wybierzesz kontakt przez WhatsApp: po kliknięciu odnośnika rozmowa odbywa się w aplikacji WhatsApp. Po drugie, gdy wyślesz formularz kontaktowy: NIVEMI otrzymuje wtedy, za pośrednictwem Formspree, powiadomienie o nowym zgłoszeniu na WhatsApp, które może zawierać część danych z formularza. W obu przypadkach dane przetwarza Meta Platforms na własnych warunkach; może to oznaczać przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Danych nie sprzedajemy i nie udostępniamy w celach marketingowych.

6. Jak długo przechowujemy dane

Dane są wykorzystywane do zakończenia kontaktu i przygotowania odpowiedzi lub wyceny.

  • po zakończeniu kontaktu dane mogą być przechowywane do 12 miesięcy,
  • dłużej — jeśli wymagają tego obowiązki prawne albo jest to niezbędne do obrony przed roszczeniami.

Po upływie tego okresu kopie danych przechowywane przez NIVEMI są usuwane. Okres przechowywania danych przez Formspree podlega warunkom tego dostawcy.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • poprawienia danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych, jeśli ma to zastosowanie,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@nivemi.pl.

8. Profilowanie i automatyczne decyzje

  • nie stosujemy profilowania,
  • nie podejmujemy zautomatyzowanych decyzji wobec osób, których dane dotyczą,
  • formularze NIVEMI i ALMA nie służą do newslettera ani marketingu.

9. Cookies i mechanizmy techniczne

Do zliczania odwiedzin korzystamy z narzędzia statystycznego Umami (Umami Software, Inc.). Nie ustawia ono plików cookies, nie zapisuje danych w przeglądarce odwiedzającego i nie służy do profilowania ani reklamy. Zbiera wyłącznie zagregowane dane o ruchu (np. odwiedzane podstrony, źródło wejścia, kraj, typ urządzenia i przeglądarki) bez identyfikowania konkretnych osób. Nie stosujemy narzędzi reklamowych.

Pozostałe wykorzystywane mechanizmy są niezbędne technicznie, potrzebne do prawidłowego działania strony i obsługi formularza. Ponieważ nie używamy cookies analitycznych ani reklamowych, nie stosujemy baneru cookies.

10. Zmiany dokumentu

Zakres i treść dokumentu mogą się zmieniać wraz z rozwojem usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.

Dokument z dnia .